Tips: Οργανώστε το γραφείο… και τη ζωή σας!

pws_na_ginete_pio_organwtikoi_sthn_zwh_sas_300

Μερικά μόνο από τα συνηθέστερα «λάθη» που μας κρατάνε επιπλέον ώρες στη δουλειά – συνήθως χωρίς λόγο- όπως ένα τηλεφώνημα, μια κακή ιεράρχηση και η αναβλητικότητα, αν αντιμετωπιστούν, θα οργανώσουν την δουλειά και τη ζωή μας.

Σχόλασα!
Η λογική του ‘θα φύγω όταν τελειώσω’, στις περισσότερες περιπτώσεις μπορεί να αποβεί καταστροφική για το πρόγραμμά σας. Προσδιορίσετε μια συγκεκριμένη ώρα αποχώρησης από τη δουλειά.
Έχοντας καθημερινά αυξημένες υποχρεώσεις, το πιο πιθανό είναι να φύγετε αφού… βραδιάσει.
Ιεραρχήστε τα καθημερινά σας καθήκοντα κατά φθίνουσα σειρά σημασίας και σημειώνοντάς τα σε μία λίστα ή ένα ημερήσιο πρόγραμμα.
‘Σπάστε’ τα τηλέφωνα
Μην ντραπείτε να ζητήσετε από τους φίλους να μην σας καλούν συγκεκριμένες ώρες και πάντα να φροντίζετε να επιστρέφετε τις κλήσεις τους στο τέλος της ημέρας.
‘Όχι σκουπίδια, όχι σαβούρα σε γραφεία και e-mails’
Αν ο ‘καλός ο γλάρος’ εργαζόταν σε επιχείρηση, το πιο πιθανό είναι ότι θα συμβούλευε τους υπαλλήλους να κρατάνε πάντα καθαρά και τακτοποιημένα τα γραφεία τους .
Για να μπορέσετε να εργαστείτε σωστά και αποτελεσματικά, είναι απαραίτητο να έχετε μια καθαρή επιφάνεια χωρίς άχρηστα χαρτιά και φακέλους. Το ίδιο ισχύει και για τα e-mail σας.
Κλείστε τον υπολογιστή
Έχοντάς τον ανοιχτό χωρίς λόγο, το πιο πιθανό είναι να ‘κολλήσετε’ χαζεύοντας σε sites που ελάχιστη σχέση έχουν με την δουλειά σας (facebook, παιχνίδια, chat κτλ.)
Χαμογελάστε
Η καλή διάθεση και το ευχάριστο περιβάλλον στον χώρο εργασίας αποδεδειγμένα έχουν θετική επίδραση στην παραγωγικότητα, ιδιαίτερα αν έχετε καλές σχέσεις με τους υπόλοιπους συναδέλφους.
Προσαρμοστείτε
Παραμείνετε ανοιχτοί σε επικείμενες αλλαγές και μάθετε να προσαρμόζεστε σε νέες προκλήσεις, επιστρατεύοντας την εμπειρία σας για να σας καθοδηγήσει.
Τηλέφωνο Vs. E-mail
Τα e-mails είναι χρήσιμα όταν θέλετε να δηλώσετε κάτι σε κάποιον. Όταν το θέμα απαιτεί διάλογο, τότε θα σας στερήσουν πολύτιμο χρόνο, οπότε είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνο.